AIに聞けない場所に入る前に、紙を1枚持っていくようにしました

AI活用術

毎日AIに頼りきって仕事をしていると、AIが隣にいるのが当たり前になります。

分からないことがあれば聞く。エラーが出たら見せる。英語が来たら訳してもらう。

でも先日、「聞きたいのに、聞けない」という場面にぶつかりました。

そこで考え方をひとつ変えたので、その話です。

やろうとしていたこと

停電したときに、パソコンが自分で起動するようにしたかったんです。

私は年に何度か、仕入れで数日家を空けます。その間、パソコンの中ではいくつかの見張り役が動いていて、止まると商売に実害が出ます。

もし留守中に停電したら、復旧してもパソコンは落ちたまま。帰るまで何日も止まったままになります。

これを防ぐ設定が、パソコンの中にちゃんとあります。

ただし、その設定は「いちばん奥の画面」にあります

その設定は、いつものWindowsの画面にはありません。

電源を入れた直後に、決まったキーを押すと入れる特別な画面(BIOSと呼ばれる画面です)の中にあります。

この画面、普段のパソコンとはまったく別物です。

  • 全部英語
  • マウスが効かないこともある
  • インターネットも見られない
  • 当然、AIも開けない

つまり、この画面に入っている間は、誰にも相談できません。

1回目、手ぶらで入って迷子になりました

最初、私はAIに手順を聞きました。「この設定はどこにありますか?」と。

答えをもらって、画面に入りました。そして——

教えてもらった場所に、その項目がありませんでした。

ここで詰みました。聞き直そうにも、AIを開けないんです。画面の写真を見せることもできない。英語の項目がずらっと並んでいるだけ。

適当に触って壊すのが怖かったので、何も変えずに出てきました。

ここで気づいたこと

AIと話せない場所に、手ぶらで入ってはいけない。

当たり前のことなんですが、普段いつでも聞ける環境にいると、聞けない場面があること自体を忘れます。

2回目は、紙を1枚持って入りました

やり方を変えました。入る前に、1枚の紙にまとめてもらったんです。

書いてもらったのは、この4つです。

  • 探す場所を3か所(ここに無ければ、次はここ)
  • 項目の名前を5パターン(機種によって呼び方が違うため)
  • 見つからなかったときの出方(何も変えずに抜ける手順)
  • 絶対に触ってはいけないもの

これを全部、紙1枚に収めてもらいました。印刷して、パソコンの横に置いてから入りました。

実際に印刷して持って入った1枚。「ここに無ければ次はここ」まで書いてある
実際に印刷して持って入った1枚。「ここに無ければ次はここ」まで書いてある

結果、一発で終わりました

正解は、最初に教わった場所とは別のところにありました。

でも紙に「ここに無ければ、次はここ」と書いてあったので、迷わず2番目を見て、すぐ見つかりました。

設定を変えて、保存して、終わり。5分もかかりませんでした。

学んだこと

① AIが使えない場面は、意外とある

思いつくだけでも、こんな場面があります。

  • 機械の設定画面(今回のような)
  • 外出先で、スマホしか持っていないとき
  • そもそもパソコンが動かなくなったとき
  • 電話で誰かと話している最中

普段いつでも聞けるからこそ、聞けない場面で一気に困ります。

② 入る前に、持ち出せる形にしておく

「聞けない場所に行くぞ」と分かっているなら、先に持ち出せる形に変えておけばいいだけです。

紙でも、スマホのメモでも、手書きでもかまいません。そこで読めればいいのです。

③ いちばん大事なのは「外れたときの道」

これが今回の最大の収穫でした。

当たりの手順だけ持っていっても、外れたら終わりなんです。実際1回目はそれで戻ってきました。

だから、こう頼むようにしました。

もし書いてある通りでなかったら、次にどこを見ればいいかも書いてください

これを1行足すだけで、紙の価値がまったく変わります。

紙に落とすときのコツ

実際にやってみて、効いたのは3つです。

  1. 1枚に収める — 何枚もあると、その場で探せません
  2. 専門用語を残さない — 現地で調べられないので、読んで分かる言葉だけにする
  3. 「無かったら次はここ」を必ず入れる — これが無いと、外れた瞬間に詰みます

AIは強いけれど、いつも隣にはいない

最後に。

AIに任せられることは、本当に増えました。でもいつでもどこでも隣にいるわけではありません。

大事なのは、いない場面を先に想像しておくことだと思います。

それさえしておけば、いざそこに入ったときに慌てません。紙1枚で済む話でした。

もし気になることがあれば、X(@GrowzJ)で気軽に聞いてください。

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