先日、配送会社から1通のメールが届きました。件名は「未払いの関税および税金について」。EUに送った荷物のことでした。
海外に物を売っていると、たまにこういう意味の分からない請求が来ます。今日はその実例と、そのとき何をしたかの話です。
「60日たったら、あなたに請求します」
メールの中身はこうでした。
- 荷物を受け取った人が、現地で発生した税金を払っていない
- 請求書が出てから60日たっても払われなければ、送った側(=私)に請求が移る
金額は日本円にして6,000円ほど。正直、金額そのものは致命傷ではありません。
でも、こわいのは金額ではなく、なぜ請求されているのかが分からないことでした。
調べたら、その税金は「もう払われていた」
EUにはIOSSという仕組みがあります。
ざっくり言うと、一定額より安い商品をEUに売るとき、販売サイトが買った人から税金を預かって、売った側の代わりに納めてくれる制度です。
注文の詳細を開いてみると、税金の欄にIOSSの番号がきちんと入っていて、買った人は決済のときに税金を払い終えていました。
つまり、もう払われているはずの税金を、現地でもう一度請求されているように見えたわけです。
でも「二重取りだ」とは決めつけませんでした
ここは正直に書いておきます。
計算してみると、請求されている金額は現地の税率と手数料の合計にぴったり近い。「やっぱり二重取りじゃないか」と言いたくなりました。
でも、請求書の中身そのものを見たわけではありません。 通関の手数料や保管料など、まったく別の実費という可能性も残っていました。
だから相手に伝えるときは、「あなたは払う必要がない」ではなく、「この請求は何の費用なのか、確認してもらえませんか」という聞き方に変えました。
計算のつじつまが合っても、それは「確定」ではありません。 断定して伝えて、あとから間違っていたと分かったら、お金より先に信用を失います。
販売サイトに聞いたら、いちばん大事なことを言われた
念のため、eBayにも相談してみました。返ってきた答えの中に、今回いちばん大事な一文がありました。
売った側が代わりに支払ってしまうと、こちらからは返金できなくなる可能性があります
これは知りませんでした。
よかれと思って自分で払うと、お金が戻ってくる道のほうが消えてしまう。
正しい流れは、こうでした。
- 荷物を受け取った人が、現地で請求された分をいったん払う
- その人が販売サイトに連絡して、配送会社の請求書を送る
- 販売サイトが、決済のときに預かった税金をその人に返す
つまり最終的に、買った人の負担はゼロになります。ちゃんと道が用意されていたんです。
私がやったのは、この流れを買った人に英語で案内することでした。自分で払うことではありませんでした。
これは「珍しい事故」ではありませんでした
相談して分かったことが、もうひとつあります。
- この二重請求は、以前から知られている事象だということ
- IOSSの番号が正しく渡っていても起きること(今回、番号の連携そのものは正常でした)
- 配送会社によっては、現地で徴収することが義務づけられている場合があること
こちら側が正しくやっていても、防げないことがある。 これが結論でした。
できる対策は「先に一言伝えておく」だけ
では何ができるのか。勧められた対策は、拍子抜けするほどシンプルでした。
EU向けの注文が入ったら、発送する前に買った人へ
「現地でもう一度税金を請求されることがあります。その場合は払っていただければ、あとから返金が受けられます」と伝えておく
地味です。でも、これが最善だそうです。
何も知らずに請求されるのと、聞いていて請求されるのとでは、受け取る側の気持ちがまったく違います。 説明していないと、それだけで低い評価につながってしまいます。
AIに助けられたのは、どこだったか
今回のやり取りで、私がやったことは状況を説明することだけでした。
- そもそも何の費用なのかを切り分けて、確認すべきことを整理してもらった
- 配送会社・販売サイト・買った人、それぞれに送る文章を作ってもらった(英語のものも)
- 「断定して伝えると危ない」と途中で気づけたのも、いったん立ち止まって相談できたから
昔の私なら、たぶん6,000円くらいなら、意味が分からないまま払っていたと思います。調べる気力もなかったし、英語で問い合わせる手段もなかったので。
この記事を書いている時点では、まだ決着していません
最後に正直なところを書きます。この件、まだ終わっていません。
期限までに買った人が動いてくれれば解決。動かなければ請求が私に移るので、そこから正式に異議を出すことになります。
それでも、「意味が分からないまま払わなかった」というだけで、今回はもう十分だと思っています。
海外に物を売っていると、こういう「よく分からない請求」はどうしても出てきます。まず、何の費用なのかを確かめる。自分で払うのは、いちばん最後。 これだけ覚えておけば、たいていの場面で大きな損はしません。
もし同じような請求が来て困っている方がいたら、X(@GrowzJ)で気軽に聞いてください。



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