売れた商品の記録が1件5分→1分に。パソコンが苦手な私がAIに作ってもらった「売上記録ツール」の話

前回、「AIに頼って1日の作業が10時間から4時間に減った」という話を書きました。
その中で少しだけ触れた「売上を記録するツール」。今日は、この地味だけど超・大事なツールの話をします。

物販をやっていると、商品が売れるたびに「記録」という作業があります。
これ、華やかでも何でもないんですが、やらないと売上も利益も分からなくなる、絶対に必要な作業なんです。

昔は、売れるたびに手作業でシートに書き写していた

以前の私は、1つ商品が売れるたびに、3枚のシートに手で記録していました。

売れた商品について、eBayの画面を見ながら、こんな情報をExcelに1つずつ書き写していきます。

これを、eBayの画面とExcelを行ったり来たりしながら転記していくんです。
正直、この「サイトを見ながら書き写す」作業が、地味に一番めんどくさい。1件あたり、だいたい5分くらいかかっていました。

しかも手作業なので、たまに数字を打ち間違えることもあります。記録がズレると、あとで利益計算が合わなくなって、原因探しにまた時間を取られる……。地味なのに、地味に大変な作業でした。

そこで、この「転記」をまるごとAIにお願いして、専用のツールを作ってもらいました。

やることは、たったこれだけです。

為替レートも自動で取ってきてくれるので、私が入力するところは、ほぼありません。
昔は1件5分かかっていた作業が、今は確認まで入れても1件あたり1分くらい。読み込みさえ終われば、実際の操作は数クリックで終わります。

一番うれしいのは、今まで自分が手で打ち込んでいた数字が、全部そのまま自動で入ってくれること。あの「eBay画面とExcelの往復」から、完全に解放されました。

このブログで何度か書いていますが、私はAIに丸投げはしません。お金と在庫にかかわる作業なら、なおさらです。

だからこのツールにも、「勝手にやらせない・事故らせない」工夫をたくさん入れてもらいました。

パソコンが苦手な私がお金のデータを扱うので、「間違えても大丈夫」「事故っても戻せる」という安心感が、何よりありがたいんです。

このツールを使うようになって、昔あった転記ミスは、なくなりました。
（もちろん、今も記入前に自分の目で毎回チェックはしています。ここは大事なので。）

ちなみに、最初に挙げた「購入バイヤーのシート」も、別で小さなツールを作ってもらって、Googleスプレッドシートに転記できるようにしました。
こんなふうに、「これ面倒だな」と思うたびに、ひとつずつAIにお願いして、自分専用の道具を増やしています。

売上の記録は、派手さゼロの、本当に地味な作業です。
でも、こういう「毎回やるけど面倒」な作業こそ、AIに肩代わりしてもらうと効果が大きいんだと思います。

パソコンが苦手な私でも、「eBayで売れた商品を、Excelに自動で記録して」とお願いしていったら、5分の作業が1分になって、ミスまで消えました。

このブログでは、これからも私がAIで物販をラクにしてきた方法を、正直に、ひとつずつ公開していきます。よかったら、また覗きに来てください。